ضابطہ اخلاق

ضابطہ اخلاق - تعمیل کی پالیسی

NIXI میں اور اس کے لیے، کوڈ آف کنڈکٹ (CoC) صرف کاغذ کے ٹکڑے پر لکھے گئے الفاظ نہیں ہیں۔ بلکہ، یہ تنظیم کے ہر فرد کے روزمرہ کے رویے سے ظاہر ہوتے ہیں، نہ صرف اندرونی طور پر ایک دوسرے کے ساتھ بلکہ دوسرے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بھی۔

اس کے مطابق، یہ ایک معقول توقع ہے کہ تنظیم کے اندر ہر شخص خلوص دل سے اور پورے دل سے CoC کے خط اور روح کی تعمیل کرے گا۔ یہ تعمیل کی پالیسی اس کے مطابق توقعات کو واضح کرتی ہے۔

1. ملازمین کی طرف آجر کی ذمہ داریاں

NIXI اپنے تمام ملازمین کو ایک محفوظ، محفوظ اور دوستانہ کام کا تجربہ فراہم کرے گا۔
NIXI منصفانہ اور معقول عمل اور طریقہ کار کو قائم اور نافذ کرے گا۔
NIXI کسی ملازم کے خلاف اس وقت تک کوئی انتقامی کارروائی نہیں کرے گا جب تک کہ اس نے کسی حقیقی شکایت کی اطلاع دی ہو یا کافی ثبوت کے ساتھ بدتمیزی کا کوئی واقعہ سامنے لایا ہو جب تک کہ وہ پریشان کن، جھوٹی، بدتمیزی یا ذاتی تصفیہ کرنے کے لیے نہ کیا گیا ہو یا اس کی پیروی نہ کی گئی ہو۔ شکایت، انتقام یا اسکور۔
NIXI تمام ملازمین کو مطلوبہ وسائل، مدد اور رہنمائی فراہم کرے گا اور انہیں بااختیار بنائے گا تاکہ وہ اپنے آپ کو اور دوسروں کو جوابدہ ٹھہراتے ہوئے کافی بااختیاریت کے ساتھ اپنی متعلقہ ذمہ داریاں نبھا سکیں۔
NIXI ایک مساوی مواقع والا آجر ہے جو کسی کے ساتھ ان کی جنس، ذات، مذہب، علاقے، سیاسی خیالات یا جنسی رجحان کی بنیاد پر امتیازی سلوک نہیں کرتا ہے۔
NIXI سیکھنے، ترقی اور ترقی کے مواقع فراہم کرے گا۔ اس مقصد کے لیے، معقول اور عملی مدد اور پروگرام شروع کیے جائیں گے۔
NIXI معروضی تشخیص اور کارکردگی کے جائزے کی بنیاد پر قابلیت کو انعام دے گا۔
NIXI COC اور دیگر موجودہ تنظیمی پالیسیوں اور اس میں کسی بھی ترمیم کے بارے میں بیداری اور حساسیت پیدا کرنے کے لیے باقاعدہ مواصلات، تربیت اور ریفریشر پروگرام شروع کرے گا۔

2. آجر کی طرف ملازم کی ذمہ داریاں

ہر ملازم اپنے آپ کو ضابطہ اخلاق سے واقف کرے اور اس کی پابندی کرے۔
ہر ملازم اس بات کو یقینی بنائے کہ غیر معقول اور غیر ضروری اخراجات سے گریز کیا جائے اور وہ تنظیم کی تمام موجودہ پالیسیوں کی تعمیل کریں۔
ہر ملازم کو دیانتداری، خلوص، عزم کے ساتھ کام کرنا چاہیے اور ہمیشہ NIXI کے مفادات کو ترجیح دینا چاہیے۔
ہر ملازم ہندوستان کی خودمختاری، سالمیت اور سلامتی کو یقینی بنانے اور اسے برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔
حقیقی، ممکنہ یا سمجھے جانے والے مفادات کے تصادم کی صورت میں، متعلقہ ملازمین اپنے رپورٹنگ آفیسر اور/یا دیگر متعلقہ عہدیداروں یا ساتھیوں کو فعال طور پر اور از خود مطلع کریں گے اور فیصلہ سازی کے اس عمل سے خود کو الگ کر لیں گے۔
ہر ملازم پیشہ ورانہ طور پر مناسب سجاوٹ اور برتاؤ کو برقرار رکھے گا جو NIXI سے تعلق رکھنے والوں سے متوقع ہے۔ وہ ایسی زبان، افعال یا اشاروں سے گریز کریں جو امتیازی، توہین آمیز یا ہتک آمیز ہوں۔
ہر ملازم وقت کا پابند، جوابدہ اور ذمہ دار ہوگا جس طرح وہ برتاؤ اور بات چیت کرتا ہے۔
ہر ملازم نامزد حکام کو اس کی اطلاع دے گا جب وہ کسی بھی بدتمیزی کا سامنا کرے گا، چاہے وہ مالی، اخلاقی یا دوسری صورت میں NIXI کے اندر نامناسب یا غیر موزوں ہو۔
ہر ملازم رازداری کو برقرار رکھے گا اور تجارتی راز یا دیگر ملکیتی معلومات فریقین کو افشاء نہیں کرے گا جب تک کہ قانون کی ضرورت نہ ہو۔ تیسرے فریق میں خاندان، دوست، کاروباری ساتھی یا مستقبل کے آجر یا کلائنٹس شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں ہیں۔ یہ غیر افشاء کرنے والا معاہدہ 2 سال کی مدت کے لیے NIXI کے ساتھ ملازمت یا معاہدے کے خاتمے کے بعد بھی لاگو رہے گا۔
ہر ملازم اس بات سے اتفاق کرتا ہے کہ کسی دوسرے ادارے کے لیے یا اس کی جانب سے کوئی دوسری ملازمت یا معاوضہ دینے والی سرگرمی نہ کرے۔

3. بزنس ایسوسی ایٹس کی طرف ذمہ داریاں

تمام کاروباری ساتھیوں کے ساتھ تعاملات منصفانہ، پیشہ ورانہ اور ذمہ دارانہ طریقے سے ہوں گے، جبکہ NIXI کے مفادات کا تحفظ، تحفظ اور اسے برقرار رکھا جائے گا۔ بزنس ایسوسی ایٹس میں ممبران، رجسٹرار، ملحقہ، صارفین، سپلائرز اور سروس فراہم کرنے والے شامل ہیں۔
کوئی غیر ضروری تاخیر (مثال کے طور پر، ایک لنک کو شروع کرنے میں) یا جلد بازی (مثال کے طور پر، خریداری کے عمل میں مستعدی کو کم کرنے میں) کو برداشت نہیں کیا جائے گا۔

4. معاشرے کی طرف ذمہ داریاں

اپنی میراث، مینڈیٹ اور اہم کاموں کی وجہ سے ایک منفرد تنظیم ہونے کے ناطے NIXI ایک ماڈل کارپوریٹ شہری بننے کے لیے پرعزم ہے۔
اس مقصد کے لیے، NIXI ایسے پروگراموں، منصوبوں، پالیسیوں اور شراکت داریوں کو قائم کرے گا، تعاون کرے گا اور ان میں حصہ لے گا جو ڈیجیٹل بااختیار بنانے کی کوشش کرتے ہیں۔ سماجی مساوات، نقل و حرکت اور انصاف؛ اور، ماحولیاتی پائیداری۔
تنوع کا احترام کرتے ہوئے، NIXI غیر سیاسی رہے گا۔

5. ضابطہ اخلاق (CoC) کا نفاذ

ایک بار جب باضابطہ طور پر منظوری دی جائے تو، CoC کسی بھی استثناء یا استثنیٰ کے بغیر، سبھی پر لاگو ہو جائے گا۔
ہر ملازم سے کہا جائے گا کہ وہ تحریری طور پر اسے پڑھے، ملائے، اس سے اتفاق کرے اور اپنی رضامندی پہنچائے۔
NIXI تربیت اور حساسیت کے پروگراموں کا اہتمام کرے گا۔
CoC کی خلاف ورزی کی کسی بھی صورت میں، عدم تعمیل سے متعلق کسی بھی مثال سے نمٹنے کے لیے درج ذیل طریقہ کار پر عمل کیا جائے گا:
- ایک تین رکنی تادیبی کمیٹی ہوگی جس کی صدارت سی ای او کرے گی۔ دیگر دو اراکین کو CEO کے ذریعے نامزد کیا جائے گا لیکن ان کا تعلق ایک ہی کاروباری یونٹ یا فنکشن سے نہیں ہوگا اور ان میں سے کم از کم ایک HR، Finance یا Legal سے ہوگا۔
- کمیٹی اس کا ازخود نوٹس لے سکتی ہے یا جب کسی ملازم، MeitY یا کسی دوسرے اسٹیک ہولڈر کے ذریعہ کسی خاص معاملے کی اطلاع دی جاتی ہے۔
- کمیٹی ملزمین کو اپنی پوزیشن واضح کرنے کا منصفانہ اور معقول موقع فراہم کرے گی حالانکہ وہ مناسب اور مناسب سمجھے جانے والے مناسب عبوری اقدامات کرنے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔
- سی ای او کی رہنمائی کی جائے گی حالانکہ وہ تادیبی کمیٹی کی سفارشات کا پابند نہیں ہے اور ہر اس معاملے میں حتمی فیصلہ کرے گا جس میں کسی کارروائی کی ضمانت ہو۔
- کارروائی میں درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ شامل ہو سکتے ہیں لیکن ان تک محدود نہیں ہونا ضروری ہے:
- انتباہ
- تحریری معافی مانگنا
- متاثرہ شخص یا افراد سے معافی مانگنا
- تنظیم سے استعفیٰ دینا
- مخصوص یا اضافی تربیت، مشاورت، یا کوچنگ سے گزرنے کے لیے پوچھنا
- داخلی شکایات کمیٹی (آئی سی سی) کو کیس ریفر کرنا، اگر ایسا ضروری ہو۔
- اگر ضروری ہو تو ویجیلنس پالیسی کے تحت ویجیلنس انکوائری شروع کرنا
- کوئی دوسرا مناسب اقدام بشمول لیکن ان تک محدود نہیں جو ویجیلنس پالیسی میں درج ہیں، جیسا کہ ضمانت دی گئی ہے۔

vi اگر CoC کی خلاف ورزی یا خلاف ورزی کی کوئی بھی تعمیل یا رپورٹ غیر سنجیدہ، غیر مہذب، دھوکہ دہی یا بدتمیزی پائی جاتی ہے، تو ایسی رپورٹ کرنے والے شخص کے خلاف وہی تادیبی کارروائیاں کی جائیں گی جو اوپر درج ہیں۔