مواد آرکائیول پالیسی (CAP)

---

انڈین گورنمنٹ ویب سائٹس کے لیے رہنما خطوط (GIGW) میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ میعاد ختم ہونے والے مواد کو ویب سائٹ پر پیش یا فلیش نہیں کیا جانا چاہیے۔ لہذا، NIXI کی طرف سے اپنائی گئی مواد آرکائیو پالیسی کے مطابق، مواد کو اس کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے بعد سائٹ سے حذف کر دیا جائے گا۔ اہم ڈیٹا آرکائیوز کے صفحے پر منتقل کر دیا جائے گا۔ لہٰذا، مواد فراہم کرنے والوں کو وقتاً فوقتاً مواد کی دوبارہ توثیق/ترمیم کرنی چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سائٹ میں میعاد ختم ہونے والا ڈیٹا موجود نہیں ہے۔ جہاں بھی مواد کو ظاہر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، ویب انفارمیشن مینیجر کو ان کے آرکائیو/حذف کرنے کے لیے مناسب مشورہ بھیجا جا سکتا ہے۔

مواد کے اجزاء میں سے ہر ایک میٹا ڈیٹا، ماخذ اور درستگی کی تاریخ کے ساتھ ہوتا ہے۔ کچھ اجزاء کے لیے درست ہونے کی تاریخ معلوم نہیں ہو سکتی ہے، یعنی مواد کو دائمی بتایا گیا ہے۔ . اس منظر نامے کے تحت، میعاد کی تاریخ دس سال ہونی چاہیے۔.

اعلانات، ٹینڈرز جیسے اجزاء میں سے کچھ کے لیے، صرف لائیو مواد جس کی موزونیت کی تاریخ موجودہ تاریخ کے بعد ویب سائٹ پر دکھائی گئی ہے۔ دیگر اجزاء جیسے دستاویزات، اسکیمیں، خدمات، فارم، ویب سائٹس اور رابطہ ڈائرکٹری کے لیے مواد کی نظرثانی کی پالیسی کے مطابق اس کا بروقت جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔

NIXI ویب سائٹ پر مواد کے عناصر کے لیے داخلہ/خارج کی پالیسی اور آرکائیول پالیسی مندرجہ ذیل جدول کے مطابق ہو گی:

ٹیبل- (مواد محفوظ کرنے کی پالیسی)

سیریل نمبر.	مواد کا عنصر	داخلے کی پالیسی	ایگزٹ پالیسی
1	محکمہ کے بارے میں	جب بھی محکمہ دوبارہ تشکیل دیا جاتا ہے / اپنے کام کی تقسیم کو تبدیل کرتا ہے۔	محفوظ شدہ دستاویزات میں داخلے کی تاریخ کے بعد سے دائمی (10 سال)۔
2	پروگرام/ اسکیمیں	مرکزی سیکٹر، ریاستی سیکٹر یا دونوں کے لیے پروگرام/ اسکیموں کی منظوری کو روکنا۔	بند ہونے کی تاریخ سے پانچ (05) سال۔
3	پالیسیاں	حکومت کی طرف سے پالیسی کا خاتمہ - مرکزی/ریاست	محفوظ شدہ دستاویزات میں داخلے کی تاریخ کے بعد سے دائمی (10 سال)۔
4	ایکٹ/قواعد	گزٹ کے ذریعے جاری/مرکزی یا ریاستی حکومت کے ذریعے منظور شدہ	ایکٹس/قواعد کے ڈیٹا بیس میں ہمیشہ دستیاب رہنے کے لیے مستقل (10 سال)۔
5	سرکلر/اطلاعات	اوور رولنگ آفس میمورنڈم یا نوٹیفکیشن جاری۔	بند ہونے کی تاریخ سے پانچ (05) سال۔
6	دستاویزات/ اشاعتیں/ رپورٹس	اس کی میعاد کی تکمیل۔	محفوظ شدہ دستاویزات میں داخلے کی تاریخ کے بعد سے دائمی (10 سال)۔
7	ڈائریکٹریاں	کی ضرورت نہیں	لاگو نہیں
8	نیا کیا ہے	جیسے ہی یہ مطابقت کھو دیتا ہے۔	میعاد ختم ہونے کے بعد خود بخود۔
9	نردجیکرن	جیسے ہی یہ مطابقت کھو دیتا ہے۔	بند ہونے کی تاریخ سے پانچ (05) سال۔
10	نمایاں کریں	جیسے ہی یہ مطابقت کھو دیتا ہے۔	میعاد ختم ہونے کے بعد خود بخود۔
11	بینر	جیسے ہی یہ مطابقت کھو دیتا ہے۔	میعاد ختم ہونے کے بعد خود بخود۔
12	فوٹو گیلری	جیسے ہی یہ مطابقت کھو دیتا ہے۔	بند ہونے کی تاریخ سے پانچ (05) سال۔
13	گروپ وائز مواد	جیسے ہی یہ مطابقت کھو دیتا ہے۔	بند ہونے کی تاریخ سے پانچ (05) سال۔

---

ویب ماسٹر:
فون نمبر: + 91-11-48202031
فیکس: + 91-11-48202013
ای میل: info[at]nixi[dot]in